La Maison des étudiant-e-s, résidence de l’Université catholique de Lyon, recrute un-e assistant-e coordina-teur/trice à temps plein.
FINALITE DU POSTE
Accueillir et assurer le suivi administratif des résident-e-s de la Maison St Laurent.
Assister la direction dans l’organisation matérielle, la gestion administrative et technique de l’activité.
Prendre en charge la coordination des équipes.
PRINCIPALES ACTIVITES
Accueil et suivi des résidents – Vie étudiante
• Accueil et accompagnement des résidents au quotidien : écoute, aide, suivi, rappels à l’ordre
• Traitement, saisie et suivi administratif des dossiers des résidents, facturation, encaissement loyers, remboursement des dépôts de garantie, secrétariat courant de la résidence
• Organisation d’évènements avec les étudiants
Coordination des équipes
• Programmation, organisation du travail et suivi de l’agent/e d’accueil
• Transmission des consignes entre les différentes équipes (jour, nuit)
Coordination de l’entretien et de la maintenance du bâtiment
• Organisation et réalisation des états des lieux sortants et entrants
• Organisation, programmation, suivi et contrôle du ménage en lien avec la société de nettoyage
• Organisation, programmation et suivi de la maintenance des bâtiments et des chambres, gestion des stocks
• Gestion quotidienne des disfonctionnements et divers problèmes en première intention
Assister la direction
• Secrétariat courant de la direction (prise de RDV, mise à jour de documents, compte rendu de réunions)
• Relation avec les fournisseurs et prestataires : demande de devis, suivi des tarifs… suivi des contrôles de sécurité périodiques
• Suivi administratif des dossiers du personnel, RDV médecine du travail, transport, congés…
• Organisation d’évènements avec les salariés
PROFIL
✓ Adaptabilité et polyvalence
✓ Autonomie et prises d’initiatives
✓ Sens de l’organisation et capacité à anticiper, rigueur
✓ Compétences relationnelles, sens de l’écoute et discrétion, sens du service
✓ Maitrise des logiciels Word, Excel, WordPress
✓ Coordination d’équipe, management
✓ Connaissances des règles relatives à la sécurité des lieux et des personnes
Bonne maitrise de l’anglais
CONDITIONS
Poste en CDI à temps complet (35 heures)
Travail possible le samedi en période de forte activité (environ 4 samedis /an)
Salaire : 2000 à 2180 € brut/mois. Positionnement 2B sur la convention collective Maison des étudiants.
Astreintes 1 week-end / 3 (forfait mensuel 165.35 € brut/mois + heures supplémentaires si dérangement)
36 jours de congés / an. Mutuelle, chèques cadeaux à Noel, chèques vacances.
Poste à pourvoir dès que possible.
CV + lettre de motivation à transmettre à Stéphanie Jugé : administration@mde-lyon.fr
